Mỗi công ty khi thành lập đều đăng ký hoạt động ở một địa chỉ cụ thể. Tuy nhiên trong quá trình hoạt động doanh nghiệp có quyền thay đổi địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp mình. Các doanh nghiệp tại Hải Phòng muốn thay đổi địa chỉ công ty mà còn chưa biết thủ tục? Bài viết sau đây của Tư vấn Blue sẽ gửi tới khách hàng những bước cần thiết.
1, Thay đổi địa chỉ mà không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế
Nếu chuyển địa chỉ trụ sở trong phạm vi huyện/ quận/ thành phố của thành phố Hải Phòng thì chỉ cần làm hồ sơ ở Sở kế hoạch và đầu tư để thay đổi thông tin trên giấy phép Đăng ký kinh doanh
Bước 1: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính tới cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh thành phố Hải Phòng. Hồ sơ gồm:
+ Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh. Nội dung thông báo ghi rõ : Tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở dự kiến chuyển tới
+ Quyết định của chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên; Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH từ hai thành viên trở lên; Quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị công ty cổ phần;
+ Chứng minh thư nhân dân của người nộp hồ sơ
+ Văn bản ủy quyền cho người làm thủ tục nộp hồ sơ (nếu có).
Sau khi nhận được hồ sơ , phòng đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở cho công ty.
Bước 2: Công ty tiến hành di chuyển tới trụ sở mới
- Di chuyển cơ sở vật chất, trang thiết bị;
- Thông báo thay đổi địa chỉ với nhân viên, khách hàng đối tác…
Bước 3: Thay đổi con dấu công ty và thông báo thay đổi mẫu dấu công ty
Sau khi thay đổi trụ sở thì doanh nghiệp phải tiến hành thay đổi con dấu công ty và thông báo thay đổi mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp.
Bước 4: Ổn định nhân sự, cơ sở và tiếp tục hoạt động kinh doanh
2, Thay đổi địa chỉ làm thay đổi cơ quan thuế quản lý
Trong trường hợp công ty chuyển trụ sở tới khác huyện/quận/thành phố thuộc tỉnh; hoặc chuyển đến khác tỉnh thì yêu cầu Doanh nghiệp phải làm hồ sơ chốt thuế tại địa chỉ trụ sở cũ. Sau khi chốt thuế tại cơ quan thuế, cơ quan thuế cũ sẽ ra thông báo cho phép chuyển trụ sở công ty đó là Mẫu 09, 09a do cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp. Sau khi chốt thuế mới tiến hành làm thủ tục Đăng ký ở Sở kế hoạch và đầu tư.
Khách hàng tại thành phố Hải Phòng có nhu cầu thay đổi đăng ký kinh doanh vui lòng liên hệ tới Tư vấn Blue để được tư vấn miễn phí. Trân trọng cảm ơn!
